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Procesos Administrativos

Proceso de entrega-recepción de documentos será digital

La ley establece que se deben preservar los archivos de forma física, lo que se tendrá que garantizar en este proceso. (EL SIGLO DE TORREÓN)

La ley establece que se deben preservar los archivos de forma física, lo que se tendrá que garantizar en este proceso. (EL SIGLO DE TORREÓN)

CLAUDIA BARRIENTOS

Ya están definidos los inventarios y las estructuras de personal para el proceso de entrega-recepción, el cual en esta ocasión se hará de manera digital, informó la titular de la Secretaría de la Contraloría, Raquel Leila Arreola.

Explicó que la ley establece plazos y, con base en ellos, este proceso debe iniciar de manera formal el 15 de agosto. Para ello, dijo que ya están todos los formatos de completos y en la nube ya que por primera vez va a ser digitalizado para propiciar ahorro de papel.

Refirió que recientemente se llevó a cabo una reunión de la comisión plenaria estado-municipio para revisar varios temas, entre los cuales se abordó el proceso de entrega-recepción.

Asimismo, se dieron herramientas a los contralores de todos los municipios para que realicen su trabajo con exactitud y para que se tenga la certeza de cómo se aplica el recurso.

Dijo que la Contraloría tiene un año y medio buscando preparar la infraestructura, el andamiaje, en el que el gobierno va a transitar. "Ahorita ya tenemos definidos todos los inventarios absolutamente de bienes muebles e inmuebles, comodatos y demás, ahorita las estructuras de personal también ya están definidas para saber quienes son los sujetos obligados en la entrega-recepción", explicó.

Asimismo, se conformará un comité.

Y este proceso en esta ocasión será digital.

"Vamos a imprimir el acta de entrega, se va a firmar autógrafa, se va a digitalizar y se integra a los 57 formatos que no les aplican a todos porque cada quien a lo que hace y eso va en un disco, definitivamente debemos de cuidar la naturaleza porque es la casa de todos", concluyó.

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