Archivos. En la actualidad no se cuenta con los mecanismos adecuados para la preservación de los archivos.
Ante la ausencia de una Ley Estatal de Archivos, el Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IDAIP) trabaja en la elaboración de unos lineamientos para la organización y preservación de los documentos que están en poder de los gobiernos.
El consejero presidente del Instituto, Héctor Octavio Carriedo Sáenz informó que dichos lineamientos ya están en estudio y se espera poderlos terminar durante el presente mes de abril.
"La Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública en su capítulo cuatro habla de la gestión documental de archivos y ahí se establecen las directrices básicas para los sujetos obligados".
En este sentido, la ley establece que se deben preservar los documentos en archivos administrativos organizados y actualizados, de conformidad con normas y lineamientos aplicables, como los que creará el instituto.
Comentó que los sujetos obligados también deben garantizar la disponibilidad, eficiencia, localización expedita, integridad y conservación, lo que se busca fortalecer. "Hay un vacío de una Ley General, lo que está detectado por la Conferencia Mexicana de Acceso a la Información Pública (...) En este caso, en ausencia de una ley estatal generaremos estos lineamientos que serán emitidos en este mes de abril a los sujetos obligados", refirió.
Con el fin de poder elaborar dichos lineamientos, los consejeros del IDAIP acudieron recientemente al Inegi para conocer su sistema de archivos y los mecanismos que utilizan para su conservación.
Asimismo, dijo que el tema de la organización y conservación de archivos es un asunto nodal en la transparencia y rendición de cuentas.
