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Hoy es domingo 22 de noviembre de 2009

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Querida Secretaria:

Una increíblemente competente asistente galardonado por:

Su flexibilidad

Discreción

Tolerancia

Buen juicio

Iniciativa

Actitud profesional

Paciencia

Entrega

Más allá del llamado del deber.

¿Qué es lo que se necesita ?podrás preguntarte- para llegar a ese nivel de excelencia? Habilidades, destrezas, conocimientos, por supuesto. Pero hay también los extras ?los toques finales- que una asistente de carrera debe tener: Disciplina, entereza, la habilidad para separar la vida de oficina de la personal... por mencionar algunas. Aquí están estas sugerencias para alcanzar ese nivel:

Sé flexible

Aprende a ceder un poco. Cuando enfrentas una nueva situación, tú eres la que tienes que hacer concesiones: adaptarte a ciertas políticas y procedimientos, así como a la personalidad de tu jefe y sus métodos.

No seas demasiado agresiva

La asistente debe mostrar iniciativa, pero debe usar persuasión en lugar de imposición. Ten cuidado de no canalizar tu energía hacia una dirección equivocada.

Conserva la calma

Además de las personas, el trabajo en sí es muy demandante. Trata de hacer todo a su paso y tomar las cosas con seriedad.

Sé discreta

No ofrezcas tus opiniones al azar, espera a que te las pidan. Es más, no critiques nada a no ser que ofrezcas una alternativa. Aunque tu intención sea buena, los demás pueden pensar de diferente manera.

Lleva dos vidas

Deja tus problemas de trabajo en la oficina y tus problemas personales en tu casa. Muchas asistentes constantemente están aireando sus problemas personales en horas de oficina. Esto no le agrega nada a tu estatus profesional.

Sé tolerante

Algunas veces en tu carrera vas a estar relacionada con alguien ?que nada más no puedes soportar?. Ya que no está en ti cambiar a las personas a tu conveniencia, lo mejor será que la evites lo más que puedas y procura ser agradable cuando las tengas que tratar. La verdad es que todas tenemos días buenos y malos. Pero la asistente experimentada conoce, por ciertas señales, de qué humor se encuentra su jefe y sus compañeros y se comporta de acuerdo.

Envíanos tus comentarios a: inst.ma.cristina@coahuila.com

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