Nosotros domingo 1 de feb 2004, 11:22am - nota 1 de 28

Posdata Secretarial / Sugerencias para escribir los números

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Querida Secretaria:

Sugerencias para escribir los números

¿Cuándo usar cifras y cuándo usar palabras en los escritos? Esto puede ser frustrante, a no ser que tengas conocimiento de las reglas que hay que seguir.

Algunas empresas tienen políticas definidas, pero generalmente siguen las reglas oficiales que prevalecen:

*Los números cardinales hasta, inclusive el nueve, deben ser escritos con letras:

Estas seis computadoras llegaron en perfecto estado.

Todos los demás deberán aparecer en cifras:

Los 29 miembros del club estuvieron de acuerdo en reunirse.

Pero si el número aparece iniciando la oración, se escribe con letra:

Veintinueve estudiantes se inscribieron en el curso.

*Los números ordinales deberán ser escritos con letra, siempre que sea posible:

La asamblea del Tercer Distrito; siglo vigésimo-primero; Quinta Avenida.

*Números aproximados o cantidades indefinidas deberán ser escritos con letra:

Cerca de cien personas asistieron a la ceremonia.

Pero si se trata de cantidades exactas, deberán aparecer escritas con cifras:

Asistieron 105 personas al evento.

*Úsese cifras para los por cientos:

85 por ciento; una mitad de 13 por ciento.

Pero sigue la regla de los números cardinales si se usan las palabras ?porcentaje? o ?porcentuales?.

Ocho puntos porcentuales; un porcentaje de 15 puntos.

*Sumas exactas de dinero deberán ser escritas en cifras, sin puntos decimales y ceros:

$600; $59; $1.

Pero esta regla no se aplica en tabulaciones que requieren puntos decimales para uniformar la apariencia:

$7.25

3.00

8.20

Tampoco se aplica cuando las cantidades aparecen en documentos oficiales.

*Se usan comas con los números en los miles:

La casa se vendió en $350,000.00.

Pero no se requieren en apartados postales, zonas postales, números de casas o teléfonos.

A.P. 1048; Zona Postal 27000.

*Escribe en cifras las horas, principalmente si se usa a.m. o p.m.

La secretaria llegó a las 10 esta mañana.

Recibimos su llamada a las 5:15 p.m.

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