POSDATA SECRETARIAL
¡OH, ESE ENEMIGO COMÚN!
Hay un asunto que llama la atención de la mayoría de las personas muy ocupadas... se trata del manejo efectivo del tiempo.
Para muchas de nosotras, el tiempo que no rinde es nuestro enemigo común y a pesar de todos nuestros esfuerzos parece que nunca hay horas suficientes para todo lo que necesitamos y queremos hacer.
De acuerdo con las estadísticas, hoy en día tenemos más tiempo libre que en décadas pasadas; sin embargo, la mayoría de nosotras sentimos cada vez más, que nuestros días están saturados de pendientes; pero también es cierto que hemos creado nuestras propias presiones debido a la expansión, tanto del propio trabajo como de metas personales.
Como resultado, la cuestión es cómo combatir la presión del tiempo; si se considera el asunto con un acercamiento filosófico, nos guiaremos por la opinión de un conocido periodista que dice: "La única persona que ahorra tiempo es la que lo emplea con sabiduría"; por lo tanto, para lograr aprovechar bien nuestro tiempo hay que recurrir a los pequeños detalles que realmente cuentan.
Estos son seis "pequeños detalles" sugeridos por un exitoso supervisor:
1.- DECÍDETE.- Una vez que tengas los datos, decídete y actúa. Olvídate de una última repasada.
2.- NO SEAS ESCLAVA DE LA COMPUTADORA O DEL TELÉFONO.- Resiste la tentación de "chatear"; determina de antemano lo que vas a consultar.
3.- LÁNZATE DE INMEDIATO.- Que el prepararte para hacer un trabajo no sea un pretexto para posponer.
4.- VIGILA TU TIEMPO.- Emplea bien tu tiempo cuando viajas o comes, para hacer planes, resolver problemas: siempre anota tus ideas.
5.- SÉ UN PÁJARO MADRUGADOR.- Llega a la oficina por la mañana antes de la hora de entrada y planea tu día en relativa calma.
6.- ENCUENTRA MEJORES MÉTODOS.- Aprende a no aceptar "la manera como siempre se han hecho las cosas". Estos son los procesos que más necesitan cambios.
Agradecemos nos envíes tu opinión a: institutomariacristina@prodigy.net.mx
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