POSDATA SECRETARIAL

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Para que una oración sea efectiva, además de estar gramaticalmente estructurada, debe ser escrita de tal manera que la idea principal sea enfatizada y/o obscurecida. Ya que casi todas las oraciones pueden ser escritas de diferentes maneras, la redactora debe escoger la versión que tendrá un impacto positivo en quien la lea, animándolo a dar una pronta respuesta.

Para que te asegures de que estás enfatizando los puntos principales de tus oraciones, sigue estas sugerencias:

Débil: Sus quejas serán atendidas de inmediato.

Enfática: Atenderemos sus quejas de inmediato.

Débil: Las formas fueron enviadas la semana pasada.

Enfática: Enviamos las formas la semana pasada o la semana pasada, enviamos las formas.

Débil: Su informe es incorrecto, en nuestra opinión.

Enfática: En nuestra opinión, su informe es incorrecto.

Débil: Él viajaba por Europa cuando su socio murió.

Enfática: Su socio murió cuando él viajaba por Europa.

Débil: Le sugerimos de nuevo, pida a su representante que nos visite.

Enfática: De nuevo le sugerimos que pida a su representante que nos visite.

Débil: No podemos, desafortunadamente, darle una respuesta ahora.

Enfática: No podemos darle una respuesta ahora, desafortunadamente.

Débil: Aunque preferimos los pagos en efectivo, aceptaremos su cheque.

Enfática: Preferimos los pagos en efectivo, sin embargo, aceptaremos un cheque.

Débil: Ya sea que tengamos éxito o fracasemos; tuviéramos ganancias o sufriéramos pérdidas: nuestro deseo sería servir al público.

Enfática: Ya sea que tengamos éxito o fracasemos; que tengamos ganancias o suframos pérdidas: nuestro deseo es servir al público.

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