Posdata Secretarial / PLANES BIEN FUNDAMENTADOS
Querida Secretaria:
Si aspiras a obtener una posición a nivel más alto o ambicionas un puesto gerencial de ejecutiva, empieza a prepararte desde ahora. Determina qué oportunidades existen en tu trabajo. Los problemas son oportunidades, cuando se te presente uno, empieza a buscarle una solución efectiva. Estarás bien encaminada para resolver problemas cuando enfoques tu mente. Así que te vas superando en tu trabajo actual y absorbiendo más responsabilidades, pon atención a estas sugerencias:
A. OBTÉN LOS DATOS
No des nada por hecho. Usa métodos originales, si es necesario, para cotejar minuciosamente la información que has recabado.
B. ANALIZA EL PROBLEMA
Separa los componentes humanos de los materiales.
C. CONSIDERA ALGUNAS ALTERNATIVAS
Estudia las ventajas y desventajas de tus métodos para solucionar el problema.
D. ELIMINA LOS OBSTÁCULOS
Encuentra una manera creativa para desecharlos o investiga si se relacionan con: presupuestos, falta de tiempo, resistencia al cambio.
E. PESUADE A TUS SUPERIORES
Organiza todos los datos y preséntalos para su revisión y muestra respeto a su autoridad, su responsabilidad y su tiempo.
F. DESARROLLA UN PLAN
Confía en la solidez de tus conocimientos, de tus experiencias y usa técnicas seguras que resulten eficaces.
Una vez que tu plan esté listo para desarrollarse:
*Controla y monitorea los avances. Usa tu habilidad para el seguimiento.
*Trabaja a conciencia. Dedica tu tiempo y tus habilidades al problema, aún durante la noche y fines de semana, si es necesario.
*Supera tus debilidades. Aplica tus propios recursos, así como otros medios disponibles.
*Reporta tus resultados con precisión. Asegúrate que los resultados expuestos sean explícitos y directamente relacionados con el problema.
*Toma decisiones. No te repliegues en indecisiones cuando hay que actuar con presteza.
*Multiplícate. Trabaja con otros, comunícate con ellos, motivados.
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