Posdata Secretarial / PENSAR CON EFICIENCIA
Querida Secretaria:
La disciplina más importante –pensar- es lo que menos enseñan en las escuelas o en las organizaciones. Tú puedes mejorar tu pensamiento usando la lógica y adaptando técnicas válidas que te conduzcan a una mejor comprensión, ideas y su ejecución efectiva.
USA TU LÓGICA
La lógica significa razonar correctamente. Usa tu lógica y alcanzarás un nivel superior donde la fuerza efectiva de los hechos elimina todas las alternativas excepto una. Aunque siempre habrá muchas incógnitas, la asistente inteligente empieza buscando datos certeros que le ayudarán a llegar a conclusiones. Puedes enlistar posibles eventos y lógicamente establecer qué posibles consecuencias puedes tener. De esta manera se te facilitará formular planes adecuados para resolver cualquier contingencia.
Otra técnica para recibir ideas y llegar a obtener nuevas y mejores soluciones y sugerencias es la de la provocación. Ésta puede promover ideas prácticas. Si te dicen que algo es imposible o que no va a resultar, redobla tus esfuerzos para asegurarte si la idea es en verdad apropiada, valiosa.
RESPALDA TU INTUICIÓN
Pronósticos y latidos parecen alejarse mucho de la lógica. Pero el proceso de pensar intuitivamente es tan válido como cualquier otro. La intuición puede tomar en cuenta factores que tu razonamiento trata de reprimir no permitiéndole tomar una decisión. Nunca ignores esos mensajes de tu interior. Considera tus pensamientos intuitivos tan analíticos como tus planes lógicos. Coteja tu intuición con los hechos. Por supuesto que no siempre será lo correcto el guiarte por tu intuición.
PREGUNTAS QUE DEBES HACERTE ANTES DE TOMAR UNA DECISIÓN
1.-¿He reunido todos los datos que necesito para tomar una decisión?
2.- ¿He considerado las alternativas posibles antes de tomar una decisión?
3.- ¿Acepté sugerencias de las personas interesadas en el asunto?
4.- ¿He pensado en planes de contingencias en caso de que mis ideas no resulten satisfactorias?
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