Posdata Secretarial / EL MUNDO CAMBIANTE DE LA ASISTENTE EJECUTIVA DE HOY
Querida Secretaria:
¿QUÉ HAY RESPECTO A TÍTULOS Y DEBERES?
Realmente el título de Asistente Ejecutiva no cubre ni una décima parte del rol que ésta desempeña. Tampoco proporciona ni una vaga idea de las cualidades que debe tener: una combinación de perspicacia, iniciativa, flexibilidad, prestancia...
En esta posición se desempeña como los ojos y oídos de su jefe, resuelve problemas de logística relacionados con el trabajo de oficina y monitorea una variedad de iniciativas importantes.
Según una experta en personal administrativo, sería más apropiado clasificar a la asistente ejecutiva como ?coordinadora ejecutiva? ya que quien ocupa esta posición, coordina el flujo de información y la proyecta. Organiza y facilita más bien que asiste.
En el ambiente de trabajo que prevalece en las empresas actualmente, la asistente ejecutiva deberá mantenerse al día en su creatividad personal e innovación.
Las empresas en la nueva economía van a necesitar más profesionales en cada nivel. ¿Qué queremos decir por profesional? Para Michael Hammer, autor del ?best seller? ?Reestructurando la Corporación?, un profesional es alguien que se aboca al resultado, no tan sólo a la actividad. Hammer sugiere que el verdadero profesional es un poco más empresario y un poco menos hacedor.
Los títulos hacen la diferencia ?algunas veces una gran diferencia. La tendencia del cambio de Secretaria por Asistente Ejecutiva ha clarificado la importancia de esta posición. El paso de secretaria a asistente ejecutiva ha requerido de un arduo trabajo. Este título que describe las tareas que tú llevas a cabo, tiene un impacto muy importante en tu nivel económico y en la trayectoria de tu carrera.
El título en sí monitorea varias iniciativas importantes, entre ellas las que conciernen a los constantes cambios en los avances basados en la tecnología.
En nuestra próxima publicación veremos en detalle los pasos a seguir para llegar a esta posición.
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